行政工作统筹管理培训

培训费用：1980元/人

课程对象：行政总监、行政经理、办公室主任、行政文员等行政管理人士

【课程背景】

如果您是一位企业管理者，没有专业尺度如何衡量行政工效？

如果您是一位行政负责人，欠缺专业工具如何自信面对员工？

如果您是一位文秘工作者，错过专业指导怎能获得职场晋升？

【课程收益】

·明确知道什么是行政管理

·行政管理人员应具备的相关素质和能力

·懂得怎样更好的处理日常行政事务及会议组织技巧

·学会如何调整心态及自我管理

·对沟通及时间管理有更清晰的认识

·树立良的职业形象

【授课风格】互动+案例+分析，授课方式灵活，追求“实战、实用、实效”

【培训大纲】

第一讲、行政定位——做当家人

1、办公室的游戏规则

2、职业心态：努力和敬业态度

3、行政管理在企业中的定位

·行政管理工作的绩效价值

·行政管理人员的素质特点

·行政管理制度的框架结构

4、办公室职责和功能发挥

·新时期办公室工作面临的挑战与机遇

·办公室基本职能与工作特点

·搞好办公室工作的思路

·提高办公室工作质量和效率的有效途径

第二讲、职业礼仪——外化于行

1、职业着装与企业制度和企业文化的关系

2、工作场所的言谈举止基本规范

3、办公室日常礼仪

·引领礼仪

·电梯礼仪

·对预约的客人

·对未事先预约的客人

·奉茶礼仪

·介绍礼仪

·握手礼仪

·使用名片礼仪

·工作状态的坐姿、站立、行走

·交谈礼仪：声音、姿势、表情

·态度

第三讲、内部管理——行政统筹

1、前台接待--企业的形象代表

2、部门秘书助理--团队和经理/领导的得力助手

3、司机、保安、清洁工等的管理--企业的“行”的基本保证

4、行政工作人员管理

5、行政事务性工作的内部分工

6.集团电话管理

7.集团的车辆管理不同方式

8.食堂管理的外包流程

9.员工的应急安全保障

10.危机处理

11、强化行政工作执行力

第四讲、领导能力——能力提升

1、领导艺术

·领导用人艺术

·领导授权艺术

·领导激励艺术

2、领导力卓越领导的5种原则

·目标愿景

·责任当先

·挑战现状

·激励人心

·经营团队

3、危机处理

·单位突发事件预防

·突发事件处理程序与技巧

·办公室危机处理能力提升方法

4、绩效考核

·办公室绩效考核的评价标准

·办公室绩效考核的方法

·办公室绩效考核的方案设计

·办公室绩效考核结果的实施与履行

案例：海尔1010，8020原则

5、企业文化与员工激励

·如何使企业文化深入人心

·有效激励员工

·建立行政部的核心作用

第五讲、沟通协调——沟通高效

1、沟通的意义

2、常用沟通方式比较

3、沟通方法的技巧

听的技巧说的技巧问的技巧看的技巧

4、如何与你的上司良好沟通

案例分析：分组讨论、实景演练

5、与客户之沟通协调能力

6、电话沟通的技巧

·接听电话的基本原则

·接听电话的几项注意

·案例：如何处理上级的电话

7、部门内部的沟通

·内部沟通的问题及产生的原因

·内部沟通的12项规则

8、企业内部门之间的沟通与协调

·部门之间沟通的特点

·部门之间沟通的误区

第六讲、日常管理——会务文件统筹管理

1、时间管理

·时间管理的误区

·时间管理的原则

第一原则：目标管理

第二原则：抓住重点原则80/20法则

第三原则：轻重缓急的优先管理

时间管理的20个策略

2、传真邮件管理

3、差旅行程管理

4、如何安排主管出差行程

·出差之准备工作

·出差回来之后续动作

5、会务管理技巧

·会务分类－组织思路

·组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理

·如何担任会议主持人

·如何当好会议秘书？如何组织开会

案例：海尔某部例会会议及活动策划案

6、信息档案管理

·信息管理基本流程

·信息的收集整理

·信息的传递

·信息的储存与保密

办公系统的应用

——协同办公管理平台

7、名片整理

·整理名片的工具类别

·名片整理方法

第七讲、文印管理——规范管理

1、文件管理

·文档分类标准

·档案管理的原则

·文档的索引

·电子文档的保管

案例分析：如何利用档案为公司业务服务？

2、公文处理办公室公文处理

·公文格式规范

·公文文种规范

·公文处理规范

·办公室主任（秘书）如何签发文件

3、文印管理

·文印管理流程

【讲师介绍】孙老师，海尔实战派资深培训师

中国百强企业优秀讲师；IPTS国际职业培训师行业协会职业培训师、30强金牌培训师。北大、清华、人大MBA、EMBA企业文化和人力资源授课讲师。

曾服务企业：海尔、美的、联想、东风日产、上海比亚迪、深圳移动、广州移动、中山移动、中科智担保集团、航天科工集团、红日阿康、华菱钢铁、南昌锦都皇冠酒店、黑龙江电业集团、燕京啤酒、重庆高速铁路有限公司、高等教育出版社外语分社、清华大学出版社、沈阳飞机工业集团、内蒙古红骏马集团、厦门中小企业联合会、金华企业家管理联合会代表团、徐州矿物局、陕西高速工贸、东营园林绿化、中国石化江苏石油、北京石油管理干部学院、中国兵器集团公司、河北长城长电极有限公司、重庆金算盘集团、上海中建八局等。