打造完美职场报告——轻松玩转Excel+Word+PPT

课程背景

面对浩瀚的数据，如何提炼信息，把需要的信息快速展示给客户和领导？

公司的经营状况和财务状况到底如何？预算执行情况到底如何？成本费用超支了吗？

销售收入、成本、费用是否正常？是否出现了异常情况？如何简便发现异常费用流向和预警机制的建立？

如何即时发现资金流、销售、财务中的问题？

诸如此类的问题，等等，对任何一位管理者而言，是复杂而繁琐的！您想要提高管理效率吗？想要进行科学的管理，而不是仅仅拍脑袋想问题、做决策吗？

课程收益

本课程将教您利用Excel快速制作各种统计分析报表和图表的基本方法和技巧，利用Word制作简洁明了书面报告的基本方法和技巧，以及利用PPT表达您的观点的基本方法和技巧，使您的分析报告更加有说服力，更加引人注目！

课程大纲

第1部分　完美报告的基础：令人信服的数据和图表

第一讲　Excel数据分析基础与思路

1．数据分析报告重点关注的内容

2．数据分析报告结构设计应考虑的问题

3．数据分析报告的架构：多层分析还是总体分析？横向布局还是纵向布局？

4．数据分析报告的动与静：静态分析还是滚动分析？

5．数据分析报告的可重复使用性：模版的魔力

第二讲　快速提升Excel数据分析、制作分析报表的能力

1．数据分析应该掌握哪些Excel函数和工具？

2．静态汇总分析与滚动汇总分析

3．从海量的数据快速生成日报、周报、月报等等

4．大量工作表的快速汇总与灵活分析

5．与管理软件整合的动态汇总与分析

6．利用数据透视表挖掘数据，制作各种统计分析报表

7．我们已经给您准备好了：几个实用的动态滚动汇总分析报告模版

第三讲 报表数据的图形化

1．用图表准确表达出你的观点

2．图表的美化：为在PPT上展示做准备

3．利用自选图形突出标识图表的重点信息

4．利用组合图表来表达更多、更深层的信息

5．利用动态交互图表来更加灵活的展示分析结果

6．在PPT上制作动态交互图表

第2部分　完美报告的提交：简练通达的Word报告

第一讲 不同报告的风格及其鉴赏

1．为经理提供的报告

2．为老总提供的报告

3．为客户提供的报告

4．国内和国外Word报告的差异

第二讲 文档文字——传神的主体

1．怎样设置字体和字号，让版面更加明确表达信息？

2．文字需要怎样的装饰，以便让信息更加突出？

3．如何控制字距和行距？段落之间的空隙应如何考虑，才能使版面更加干净

第三讲 表格——灵活的排版手段

1．Word表格的插入、编辑及使用技巧

2．Word表格的排版技巧

3．Excel表格与Word的链接和更新：缺陷及其解决方法

第四讲 图表——形象化的数据

1．在Word上放置图表的基本原则

2．图表与表格和文字之间的搭配和协调

3．Excel图表与Word的链接和更新：缺陷及其解决方法

第五讲 图形——概念的视觉表达

1．用各种图形来表达概念和思想，让文章生动、易读

2．在Word中合理使用各种图形和图像：正确的图形，合理的布局

3．为Word文档瘦身：压缩图形

第六讲 色彩——风格的渲染手段

1．文字、表格和图形的色彩设置和搭配

2．常见的错误及问题

第七讲 版面——展示页面的整体美

1．图文混排的技巧和注意事项

2．使用模版、分栏、文本框、背景、水印等技巧

3．设计美观的文档页面

第3部分　完美报告的展示：令人过目不忘的PPT

第一讲 基础篇

1．导语：PPT演示的价值；成功的关键三原则

2．PPT快速入门：设计模版应用；文本动画

第二讲 设计美化篇

1．色彩基础：母版简介及设置；设置配色方案；使用版面元素；

2．剪贴画与图片：修改元素颜色、移动位置；图片裁剪；

3．数据图表处理：图表类型；图表选项设置；插入Word及Excel表格

第三讲 多媒体应用篇

1．动画设计：动画的要素；动画的设置；创建交互式PPT；放映技巧

2．声音文件的应用：使用音效；插入声音；插入CD音乐及录制的声音

3．插入视频文件：使用剪辑管理器；插入视频的方法；插入FLASH的技巧

第四讲 高手进阶篇

1．让你的PPT会说话的技巧

2．制作PPT常犯的12个错误

3．站在观众的角度设计PPT

4．让PPT逻辑化的最核心的方法

5．让PPT一目了然的5个方法

6．如何构思PPT

7．优秀PPT鉴赏