广州,Excel与PPT在企业管理中的高级应用

课程背景?

据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的软件技能培训提高50％的生产率，相当于培训投资回报率的2000％。 Excel是功能强大的工具，使用Excel进行各种数据的管理与分析已经成为我们的日常工作内容之一。本课程旨在让学员掌握Excel在财务、人事、销售及其他管理工作中的大量应用和高级技术，在以后的工作中少走弯路，事半功倍。丰富的实例和课堂练习使学员在两天内迅速提高Excel和PPT使用水平。

本课题的培训并不是普及性的操作技巧培训，而是管理型、应用型、提高型的使用技巧培训，有效的培训将大幅提高被培训者的工作效率，节省大量的工作时间。它将使你成为管理报告演讲中的主角和明星，是由技术提高到艺术的职业经理人必修课题之一

课程目标?

在丰富的实例中学习PPT与Excel的各种高级应用并掌握相关技巧

? 揭示了PPT演示报告所必备的、正确的技能和技巧

? 提高Excel实际操作能力，提高工作效率

? 掌握如何利用各种函数建立数学模型进行数据分析

? 数据挖掘与分析

? 掌握如何制作令老板满意的各类图表

课程大纲?

第一天：PPT篇—简报制作尖端演示实战

一. 典型案例分析（优秀的PPT之所以优秀，糟糕的之所以糟糕，看完这些你就明白！）

1.  为什么产品发布会让人哈欠连连？

2. 为什么汇报让人一头雾水？

3. 为什么报告演示让人觉得幼稚？

4. 使用大量数据、图表有不对吗？

5. 问题分析

二. 成功设计四步走（分析应用于不同场合演示的特点，理清逻辑整理的思路，修缮版面外观，突破制作幻灯片的桎梏！）

1. 明确幻灯片表现形式

A.用于商务演示的PPT的主要特点       B. 用于数据汇报的PPT的主要特点

2. 利用工具构造清晰的脉络

A.利用金字塔原理设计优秀的销售演示     B. 借助思维导图快速构建逻辑

3. 幻灯片外观改造

A.选择合适的背景       B.为演示选择合适的字体   C.强调文字的七种方法

D.如何提炼复杂的文字表格  E.用图形表现思想的精髓  F.优秀图表范例展示

H.色彩搭配的基本技巧、借助工具让你成为配色高手

4. 打破常规，让你的作品别具一格之幻灯片五大流派浅析

三. 幻灯片操作进阶（高效专业的技巧，让你的页面呈现和幻灯片放映上更上一层楼！）

1. 让你的页面呈现高人一筹

A.活用透明渐变工具让你的图示更出众    B.增强图表在幻灯片中的表达效果

C.让图文元素在页面中更加和谐

2. 怎样做出专业简洁的动画

A.幻灯片中的两种动画形式              B.数据图表动画

C.动画并不是万能药--使用动画的四种环境

3. 放映与发布

A.演讲时能够看到备注的技巧  

B. 缩放屏幕的好工具，让幻灯片不再成为视力考查表

C.随心所欲引导观众视线的好工具--鼠标强调

四.  总结（通过夸张的表现PPT制作中的常见错误加深印象，同时送上让幻灯片锦上添花的辅助资源大礼包！）

1. 幻灯片的七大谬误

2. 推荐资源—幻灯片最佳伴侣

第二天（）：Excel篇—用数据说话

一、大幅提升效率的基础技巧（基本技巧不熟悉？表格外观太普通？担心表格无意中泄密？这些问题都可以在本章找到答案。）

1. 高效数据输入技巧

掌握高级选择与输入技巧倍增操作效率

数据单元格格式随心定制的方法

2. 报表美化

快速突出重要数据、

美化表格的基本要素

综合利用单元格有效性和条件格式进行表格美化实操

3. 提升表格安全性

隐藏财务报表中你不想让别人看到的数据

为你的Excel表格文件加上一把锁

二、数据引用与初步整理（快速获取数据，使手工输入不再繁琐）

1． 从多个表多个Excel文件中引用数据

2． 用更直观的方法引用数据

3． 从其他程序获取数据并快速格式化

三、Excel的灵魂-公式与函数（Excel的灵魂，熟练掌握常用函数让数据自动分析和运算，让你成为效率专家。）

4． 函数使用方法与技巧

5． 常用日期、文本函数

6． 常用统计、财务函数

7． 这么多函数，有自学的方法吗

8． 公式错了怎么办？

四、深度数据挖掘与分析（借助强大分析与预测工具，让Excel成为分析利器）

1、 一般排序与自定义排序

2、 自动筛选与高级筛选

3、利用汇总快速生成报表

4、绝招：利用数据透视表进行深度分析

五、提升数据洞察力（直观的图表使我们更容易发现数据背后的规律，也是我们向上级、同事作报告的主要方式。本章将让您学会最专业的图形表达方式）

1、如何根据需要选择合适的图表类型

2、 图表美化，增强可读性