效率提升工具在日常办公的高效运用

一、  Outlook邮件和待办事项管理

§ 掌握邮件结构及书写规范，养成良好的职业习惯

§  一封完整的电子邮件包括哪些内容

§  邮件主题和正文的编写要点

§  礼貌的称呼与问候

§  插入附件的注意事项

§  对外和对内邮件签名包含的信息

§  搞清楚TO,CC,BCC

§  2分钟法则和2步法处理

§ 收发邮件管理

§  如何配置、测试电子邮件账户

§  设置默认的字体、大小和行距，让邮件易于阅读

§  制作个性化的邮件签名

§  发送邮件时为对方和自己添加提醒

§  怎样添加重要性及后续标志

§  怎样撤销已经发送的邮件

§ 处理海量信息

§  用“即时搜索”快速查找

§  添加更多搜索条件之高级搜索

§  待处理邮件用颜色标识轻重缓急

§  将邮件转变成日程

§  用标志和待办事项栏跟踪邮件

§ 邮件归档管理

§  设置个人文件夹将邮件存到本地

§  设置规则实现邮件自动分类

二、  使用MindManager进行思维展示

§ 思维导图简述

§  浅谈创意思考流程

§  探讨全脑思考模式

§  思维导图——能自动提升您生产力的思考方式与工具

§ MindManager工具软件的使用

§  建立一个思维图

§  在思维图中导航与思维图的重新组织

§  主题格式化及注释

§  添加任务信息和图像

§  思维图模板及主题标注

§ MindManager在企业办公中的应用

§  设计PPT是一个创作的过程，学习用思维导图激发灵感，捕捉思维火花

§  学习用思维导图制作演讲提纲

§  学习用思维导图制作旅行游记

§  编写重要邮件无从下手，用思维导图来激发灵感

三、  OneNote电子笔记高手实践

§ oneNote 的用途

§  大众化的工具

§  捕获创意，收集信息

§  帮您将事务打理得井井有条

§  所有信息唾手可得，使您永远有备无患

§  整个团队共享协作

§ 记录多种类型的笔记

§  视频笔记

§  音频笔记

§  文字、图片、手绘笔记

§ 收集屏幕剪辑

§ 如何组织笔记

§  使用多个笔记本开始学习

§  按项目或主题创建分区

§  随时间改变组织方式

§  嵌套多层结构分区

§ 搜索您的笔记

四、  Visio高效绘制业务流程图和组织结构图

§ 绘制组织结构图

§  批量插入图片到组织结构图的技巧

§  修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距

§  设置组织结构图默认的字体和大小

§  设置需要显示的字段

§  有人升值怎么办

§  修改下属图形的排列方式

§  为组织图形和连接线分配不同图层，方便修改

§ 绘制业务流程图

§  应用流程图的优势分析

§  流程图符号和结构说明

§  绘制基本流程图的技巧

§  单独修改线条或图形的格式

§  为流程图添加编号

§  如何使用跨职能流程图显示部门间的交互？

§  怎样绘制工作流程图？

五、  演示必备辅助软件ZoomIt大显身手

§ ZoomIt安装及界面预览

§ ZoomIt的功能及使用

六、  PDF文件的整合工具集合

§ PDF转Word\Excel\PowerPoint

§ 解密PDF文件