必须掌握的Excel高效办公实用技能与技巧

课程背景

在今天的职场，Excel已经是一个必不可少的数据管理与分析工具。很多人对Excel的认识和使用，仍停留在最初级的水平，工作效率低下，日常数据表格设计的也很粗糙。本课程将带您走入Excel训练营课堂，让您体验Excel的魅力和神奇，让您迅速掌握Excel高效办公实用的技能和技巧，使您的工作效率成倍提高，不再加班加点为做不完的报表而发愁。

用管理的视角重新定位EXCEL的强大功效！

课程受益

1.　树立正确的Excel企业管理应用理念

2.　掌握日常数据处理的实用技巧和技能

3.　掌握常用Excel数据管理和分析工具

4.　掌握最常用的数据管理和处理函数

注：该培训班全程案例教学、强调动手实践，请自带笔记本电脑。

课程大纲

第1部分　Excel表格的标准化和规范化

从管理的角度审视两种Excel表格

培养良好的Excel使用习惯

使用Excel常犯的错误及其纠正

系统导入数据的标准化和规范化（修改非法日期；修改文本型数字；数据分列；填充数据，处理合并单元格；删除大量空行、特殊字符）

设计标准的表格模版，让别人按照你的要求填写数据，不再为收集不到统一规范的表格而发愁（数据有效性的各种应用）

对工作表进行特殊保护，不让别人看见公式和修改公式，只允许在指定的区域进行操作

第2分　正确处理日期数据

日期和时间的处理规则

正确输入日期和时间

设置日期和时间的显示格式

实用的日期函数及其应用（计算合同到期日；计算年龄和工龄）

第3分　正确处理文本和数字数据

输入文字应该注意的几个问题

正确区别文本型数字和纯数字

将不能计算的数字快速修改为可以计算的纯数字

使用TEXT函数快速将数字和日期转换为规定格式的文本

综合案例：快速分列汉字和数字、产品名称和规格、科目编码和科目名称等

第4部分　必须掌握的数据日常管理和分析工具

列表工具——一个非常实用的集筛选、自动复制公式、自动扩展区域、可以实时汇总分析的数据分析工具

使用条件格式建立各种预警系统（跟踪标识特殊数据，及时发现数据异动；合同提前提醒；生日提前提醒等；自动美化表格）

数据透视表基本应用（制作数据透视表，使用数据透视表分析数据）

第5部分　必须掌握的几个常用Excel函数

不可忽视的函数和公式的基础知识（绝对引用和相对引用、名称、条件表达式）

基本的逻辑判断函数IF（基本应用；多层嵌套IF应用）

单条件下的分类汇总函数SUMIF（精确分类汇总；两种情况下的模糊分类汇总）

多条件下的分类汇总函数SUMIFS

基本的查找函数VLOOKUP（精确查找数据；模糊查找数据）

第6部分　高效汇总与快速核对数据

快速汇总多个结构完全相同的工作表

快速汇总多个工作表数据

快速核对数据（社保、公积金）